Was passiert, wenn hinter der Wellenwand nicht genug Platz ist?

08.07.2024 | Blick hinter die Wellenwand

In unserer Rubrik „Blick hinter die Wellenwand“ stellen wir uns heute die Frage: Was passiert, wenn hinter der Wellenwand nicht genug Platz ist?

Vor wenigen Wochen durften wir den bisher größten Kongress der letzten fünf Jahre im Bodenseeforum begrüßen. Mit insgesamt 850 Teilnehmern passte die Veranstaltung eigentlich perfekt in unser Haus. Doch der große Saal, der in Reihenbestuhlung genau 850 Personen fasst, ließ wenig Raum für zusätzliche Aktivitäten wie Catering oder Break-Out Sessions. Wo also sollten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer essen oder sich zum lockeren Kennenlernen treffen?

Glücklicherweise war unser Team von Anfang an in die Planung der Veranstaltung eingebunden. So konnten wir schnell und effizient Lösungen finden. So entstand die Idee, auf der Wiese neben dem Bodenseeforum ein Zelt als Cateringbereich aufzustellen.

Gesagt, getan: Innerhalb kürzester Zeit stand das Zelt als eine Art „Erweiterung“ unseres Hauses. Das Catering wurde in das Zelt verlegt, das mit Lounge Möbeln, Liegestühlen und sogar einem Tischkicker ausgestattet war. Auch auf der Wiese wurde mit Bierbänken, Sonnenschirmen, Liegestühlen und Lounge Möbel eine Atmosphäre geschaffen, die die Teilnehmenden zum Verweilen einlädt. Die Kaffeepausen verteilten wir geschickt auf das Foyer und den Außenbereich, so dass die Teilnehmer auch das schöne Wetter mit strahlendem Sonnenschein genießen konnten.

Die Veranstaltung verlief reibungslos und die flexiblen Lösungen wurden von allen Beteiligten sehr positiv aufgenommen. So schnell wie das Zelt aufgebaut war, so schnell war es nach der Veranstaltung auch wieder abgebaut. Wir blicken mit einem Lächeln auf diesen erfolgreichen Kongress zurück und haben wertvolle Erfahrungen gesammelt, die uns bei zukünftigen Herausforderungen helfen werden.

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