„Event Design macht Spaß und einfach Sinn!“
Das sagte Sonja Siegner aus unserem Bereich Sales & Business Development, nachdem sie die Pandemie-Zeit für eine Weiterbildung zum Thema Certified Event Design absolviert hat! Event Design ist eine Methode, die für innovativ denkende Eventplaner*innen konzipiert ist, die einen praktischen Ansatz für das Verstehen, das Design und die Durchführung von effektiven Veranstaltungen suchen um so einen echten Mehrwert für alle beteiligten Zielgruppen zu generieren.

Event Design ist eine agile und co-kreative Methode – ähnlich wie Design Thinking. Sie hilft dabei, eine Veranstaltung genau auf die jeweilige Zielgruppe dieser auszurichten und zu gestalten. Denn eine Veranstaltung ist erst dann erfolgreich, wenn bei den Teilnehmenden eine gewünschte Veränderung ermöglicht wird und das Event damit einen Mehrwert für alle schafft.

Dies ist, gerade in der aktuellen Restart-Phase, ein wichtiger Aspekt von Veranstaltungen. Die Prognosen besagen, dass Teilnehmende von Businessveranstaltungen in Zukunft stark abwägen werden, ob sie zu einer Präsenzveranstaltung in die Location fahren oder doch lieber den Live-Stream von Zuhause aus verfolgen wollen.

Mit Hilfe des Event Canvas, einer neuen visuellen Methode zur Konzeption von Events, denkt man sich in die verschiedenen Zielgruppen der Veranstaltung hinein, bevor man mit der eigentlichen Planung der einzelnen Inhalte oder Sessions beginnt. Gerade bei hybriden Veranstaltungen ist es wichtig, sich schon weit vor der Veranstaltung in die digitalen, aber auch die vor-Ort präsenten Teilnehmenden hineinzuversetzen. Da beide Gruppen womöglich unterschiedliche Wünsche und Sorgen haben, für die die Veranstaltung Lösungen bieten kann.

Event Design mit dem Event Canvas hat Sonja in unserem Netzwerk micelab:Bodensee bei der Co-Kreation von eigenen Weiterbildungsveranstaltungen kennengelernt. In 2021 hat sie dann die Ausbildung zum Certified Event Designer gemacht, um nun auch unseren Kunden des Bodenseeforum Konstanz Event Design Workshops anbieten zu können. Was unsere Kunden davon haben? Mit dem Event Canvas können Firmen und Verbände mögliche Zielkonflikte ihrer Events im Vorfeld klar benennen und optimieren. Der Fokus liegt auf der gewünschten Veränderung von Denken und Handeln der beteiligten Stakeholder und wie der Event diese Veränderungen bewirkt.

Das Erstellen des Event Canvas wird durch einen sequentiellen 10-stufigen Prozess erreicht. Das Event-Team analysiert, diskutiert und befüllt die Felder nacheinander und entwickelt so sukzessive den fertigen Event Canvas Prototyp. Die Methodik basiert auf einer Reihe von Visual-Thinking Techniken.

Mit dieser Event Design Methode konnten wir bereits die Universität Konstanz in der Planung und Durchführung ihrer Veranstaltung unterstützen. Bei der internationalen In_equality Conference, bei der vor allem auch die Interaktion der vor Ort Teilnehmenden mit den digitalen ermöglicht werden sollte, kam diese Maßnahme besonders gut an. Diese Konferenz fand im April 2022 in Präsenz bei uns im Haus statt und in unserem Digitalen Zwilling ViBoFo für die Online-Teilnehmenden.